個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての基本的な考え方

私たちは、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場作り、勤労者の為の政策・制度の実現などを目指す組合活動を円滑に遂行するために、組合員の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報（ 「組合員名簿」 ）を取得・利用しています。私たちは、これらの組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに順じ、適切に取り扱います。
2. 適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約・規定・マニュアル等を必要に応じて改定・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規定等の見直しを行います。
3. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
5. 組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

2.利用目的

1. 使用者側と労使(交渉)協議内容・結果について組合員に通知。連絡等を行うため
2. 組合が、運動方針・活動計画に基づき機関（大会・中央執行委員会）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため
3. 組合員の賃金・労働条件に関する、労使(交渉)協議における基礎的なデータとするため
4. ワールドユニオンの福利厚生を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため

3.個人情報責任者

1. 個人情報責任者は委員長が務める
2. 委員長は個人情報の取扱いに関して、個人情報取扱担当役員を選任する事ができる
3. 委員長または個人情報取扱担当役員は、個人情報の所在および管理状況を把握・管理する

4.第三者への提供

私たちは、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適当な措置を施すよう監督します。
さらに、以下のいずれか該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

1. 組合員本人の同意がある場合
2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
3. 法令に基づき提供を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

5.開示

「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・削除等

「組合員名簿」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員本人である事を確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適当な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

7.利用停止・消去

「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、2.に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。

8.開示等の受付方法・窓口

「組合員名簿」に関する、組合員からの上記3.4.5.6に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の内容にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

＜受付手続＞
下記の組合事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたはEメールでお申し出ください。
受付手続についての詳細は、申し出をうけた時点でお知らせいたしますが、下記の窓口・方法により回答します。また、お申し出内容によっては、組合所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。

＜受付の方法・窓口＞

• 郵便　(住所)(会社名)
• 電話　(電話番号)
• Fax　（Fax番号）
• Eメール　（アドレス）

なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時30分までとさせていただきます。

＜本人または代理人の確認＞
組合員本人からお申し出の場合は、社員証を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
代理人からのお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。

＜組合事務所＞
神戸：神戸市中央区港島中町6-8-1　ワールド本社ビル8階
TEL：070-1463-0173　FAX：078-302-2205
Email: kobe@world-union.net
東京：東京都港区北青山3-5-10ワールド北青山ビル6階
TEL：080-3091-8675　FAX：03-6887-1325
Email: tokyo@world-union.net

9. 漏えい等発生時の対応

労働組合は個人情報の漏えい等が発生した場合は、次の各号に定める事項について必要な措置を講ずる。

1. 労働組合内部における報告および被害の拡大防止
   個人情報の漏えい等が発覚した際は、委員長また個人情報取扱担当役員は、漏えい等による被害が拡大しないよう必要な措置を講ずる。
2. 事実関係の調査および原因の究明
   委員長または個人情報取扱担当役員は、個人情報の漏えい等の事実関係の調査および原因の究明に必要な措置を講ずる。
3. 影響範囲の特定
   委員長または個人情報取扱担当役員は、（2）で把握した事実関係による影響範囲を特定する。
4. 再発防止策の検討および実施
   委員長または個人情報取扱担当役員は、（2）の結果を踏まえ、漏えい等の再発防止策の検討および実施に必要な措置を速やかに講ずる。
5. 影響を受ける可能性のある本人への連絡等
   委員長または個人情報取扱担当役員は、漏えい等の再発防止策の内容に応じて、二次被害の防止、類似のことが発生しないようにするため、事実関係を速やかに本人へ連絡する。または、本人が容易に知り得る状態にする。
6. 事実関係および再発防止策等の公表
   委員長または個人情報取扱担当役員は、漏えい等の内容に応じて、二次被害の防止、類似のことが発生しないようにするため、事実関係および再発防止策等について、速やかに公表する。

附則
(1) 規約ならびにこの細則に定めのない事項は中央執行委員会の決議によるものとする。
(2) 2019年2月1日から効力を発する。